BIP - Zespół Szkół Gastronomiczno-Usługowych w Chorzowie

Zarządzenie Nr 1/2011/2012

Dyrektora Zespołu Szkół Gastronomiczno - Usługowych

w Chorzowie

z dnia 31 sierpnia 2011r.

w sprawie ustalenia procedur gospodarowania mieniem stanowiącym własność Zespołu

Szkół Gastronomiczno – Usługowych  w Chorzowie oraz procedur kontroli ich stosowania

 

Na podstawie art. 10 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152 poz. 1223; Nr 165 poz. 1316), w związku z art. 40 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240 ze zm.) i art. 69 ust. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240 ze zm.) zarządza się, co następuje:

 

§ 1

1.        Ustala się procedury gospodarowania mieniem stanowiącym własność Zespołu Szkół Gastronomiczno – Usługowych w Chorzowie, zwanej dalej „Szkołą”, oraz procedury kontroli ich stosowania, określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

2.        Zobowiązuje się wszystkich pracowników Szkoły do ich stosowania.

 

§ 2

Za prawidłową realizację niniejszego zarządzenia odpowiadają wszyscy pracownicy zatrudnieni w Szkole.

 

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi Szkoły.

 

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Chorzów dn. 31 sierpnia 2011r.

                                                                                                         

Załącznik

 

PROCEDURY GOSPODAROWANIA MIENIEM STANOWIĄCYM WŁASNOŚĆ SZKOŁY ORAZ PROCEDURY

KONTROLI ICH STOSOWANIA

 

1.      Ustala się następujące zasady zabezpieczenia mienia jednostki przed kradzieżą, zniszczeniem i marnotrawstwem:

a)      pomieszczenie służbowe, w którym chwilowo nie przebywa pracownik, powinno być zamknięte na klucz, a klucze zabezpieczone,

b)      po zakończeniu pracy budynek jednostki (a także wszystkie jego pomieszczenia) powinien być zamknięty na klucz, okna powinny być pozamykane, światło i komputery wyłączone,

c)      klucze od pomieszczeń powinny być umieszczone w specjalnej gablocie.

2.      Odpowiedzialnymi za realizację powyższych zasad są wszyscy pracownicy zatrudnieni w Szkole.

3.      Nadzór i kontrolę nad przestrzeganiem zasad zawartych w pkt 1 prowadzi Sekretarz Szkoły.

4.      Każde pomieszczenie powinno posiadać ścienny spis inwentarza, zgodny z formą wskazaną w załączniku nr 1 do niniejszych zasad.

5.      Przemieszczenie składnika majątku może nastąpić po zgłoszeniu takiej potrzeby Sekretarzowi Szkoły, który dokona zmiany w spisie inwentarza danego pomieszczenia.

6.      Mienie musi posiadać nadany numer inwentarzowy.

7.      Za mienie znajdujące się w pomieszczeniu biurowym odpowiadają pracownicy w nim pracujący.

8.      Sekretarz Szkoły sprawuje bezpośredni nadzór nad zabezpieczeniem i korzystaniem z mienia przez pracowników.

9.      Każdy pracownik, któremu przypisano odpowiedzialność materialną za określone mienie stanowiące własność Szkoły, składa oświadczenie o odpowiedzialności materialnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych procedur. Odpowiedzialnym za powyższe jest Sekretarz Szkoły, główny księgowy oraz osoba prowadząca sprawy pracownicze.

10.  Mienie stanowiące własność Szkoły należy ubezpieczyć w towarzystwie ubezpieczeniowym, kierując się przy tym interesem Szkoły. Odpowiedzialnym za powyższe jest sekretarz Szkoły.

Załącznik Nr 1

do procedur kontroli gospodarowania mieniem

 

........................................................

(Nazwa jednostki – pieczęć)

 

Spis inwentarza

(wywieszka)

 

…………………………………                                         w pomieszczeniu Nr ………

(Komórka organizacyjna)

 

Lp.	Nazwa przedmiotu	Liczba	Nr inwentarzowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

 

…………………, dn. ……………………             …………………………………

                                                                                                                       (podpis sekretarza Szkoły)

Załącznik Nr 2

do procedur kontroli gospodarowania mieniem

 

OŚWIADCZENIE

O ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ

 

Ja, niżej podpisany(a) ……………………………………………………………………,

zatrudniony(a) w ……………………………………………………… w charakterze

…………………………………………, oświadczam, co następuje:

 

1. Przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mi mienie zgodnie

z protokołem zdawczo-odbiorczym z dnia ……… oraz za wszelkie składniki majątkowe, które zostaną mi powierzone z zachowaniem właściwego trybu.

2.    Przyjmuję do wiadomości, że z odpowiedzialności, o której mowa w pkt 1, wynikają dla mnie następujące konsekwencje:

a)      obowiązek rozliczenia się z powierzonego mi mienia na każde żądanie,

b)      obowiązek pokrycia wszelkiej straty, jaka wyniknie na skutek niedoboru w powierzonych mi składnikach majątkowych, względnie na skutek zniszczenia lub uszkodzenia ww. składników. Od obowiązku pokrycia szkody będę zwolniony(a) w zakresie, w jakim udowodnię, że niedobór albo uszkodzenia powstały na skutek okoliczności, za które stosownie do obowiązujących przepisów nie może mi być przypisana wina.

3.    Nie zgłaszam żadnych zastrzeżeń odnośnie do warunków pracy, w których mam wykonywać pracę pracownika materialnie odpowiedzialnego, oraz zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia o wszelkich przeszkodach w wykonywaniu pracy, które mogą zaistnieć w przyszłości.

4.    Oświadczam, że znane są mi wszelkie przepisy regulujące zasady wykonywania powierzonej mi pracy, a w szczególności art. 114–122 Kodeksu pracy.

5.    Stosownie do treści pkt 2 b) zobowiązuję się w razie zaistnienia niedoboru lub innej szkody objętej moją odpowiedzialnością do niezwłocznego wpłacenia do kasy równowartości wyliczonej szkody.

 

Chorzów, dnia …………………............                                …………………………

(podpis pracownika)

 

Oświadczenie niniejsze zostało złożone w mojej obecności:

 

Chorzów, dnia ……………………..                                            Podpis: ………………………